Immobilie vermieten in Hamburg

Core Hamburg.
Vermietungs- Journey

Die passenden Mieter für Ihre Immobilie – für ein gutes Gefühl auf beiden Seiten.

Sicherheit durch sorgfältige Mieterauswahl, gezielte Vermarktung und umfassende Betreuung bis zur Schlüsselübergabe. Laufend informiert und vollkommen transparent.

Phase 1

Phase 1: Vorbereitung und Zielgruppenanalyse

1.1 Markt- und Standortanalyse

Mikro- und Makroanalyse: Untersuchung der Umgebung, Infrastruktur und Wettbewerbsfaktoren.
Zielgruppendefinition: Identifikation von Zielmietern (z.B. Familien, Berufspendler, Studenten) und deren Bedürfnisse und Präferenzen.

1.2 Zielsetzung und Vermietungsstrategie

Vermietungsziel festlegen: Entscheidung zwischen langfristiger und kurzfristiger Vermietung.
Preisstrategie: Festlegung der Miete auf Basis der Marktforschung und gewünschten Renditeziele.

1.3 Immobilienaufbereitung

Optische und technische Optimierung: Reparaturen, Malerarbeiten und ggf. Renovierungen, um die Immobilie attraktiver zu gestalten.
Energieeffizienz und technische Standards: Sicherstellung, dass alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind (z.B. Energieausweis).

Erste Werteinschätzung ->

Phase 2

Phase 2: Exposé-Erstellung und Dokumentation

2.1 Hochwertige Exposé-Erstellung

Professionelle Fotografie und Visualisierung: Ansprechende Fotos und ggf. 3D-Visualisierungen.
Beschreibung der Immobilie: Detaillierte und ansprechende Beschreibungen, die alle relevanten Informationen abdecken, z.B. Ausstattung, Lage und besondere Merkmale.

2.2 Dokumentenvorbereitung

Rechtliche Unterlagen: Bereitstellung aller notwendigen Dokumente, einschließlich Grundbuchauszug, Energieausweis, Mietverträge und ggf. Mietvergleiche.
Technische Dokumentation: Erstellung technischer Informationen wie Grundrisse, Nebenkostenübersicht und Bedienungsanleitungen für technische Einrichtungen.

2.3 Informationen zur Umgebung

Attraktive Präsentation des Standorts: Beschreibung der Vorzüge des Standorts, wie Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und Freizeitangebote, um die Zielgruppe anzusprechen.

Phase 3

Phase 3: Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

3.1 Digitale Vermarktung

Immobilienportale und Online-Anzeigen: Inserate auf relevanten Plattformen (z.B. Immoscout24, Immowelt).
Social Media und gezieltes Online-Marketing: Nutzung von sozialen Netzwerken und gezielten Online-Kampagnen, um eine größere Reichweite zu erzielen.

3.2 Traditionelles Marketing und Printmedien

Flyer und Broschüren: Hochwertige Druckmaterialien für lokale Verbreitung, z.B. in Geschäften oder an öffentlichen Plätzen.
Regionale Zeitungsanzeigen: Schaltung von Anzeigen in lokalen Zeitungen und Magazinen.

3.3 Netzwerk- und Kooperationsmarketing

Vermittlung über Partner: Zusammenarbeit mit anderen Immobilienmaklern und Netzwerkpartnern, um eine größere Zielgruppe zu erreichen.
Vermietungsevents: Einladung zu Besichtigungsevents oder „Tag der offenen Tür“-Veranstaltungen, um Interesse zu wecken.

Phase 4

Phase 4: Interessentenmanagement und Besichtigung

4.1 Vorauswahl und Qualifizierung von Interessenten

Bewerbungsgespräche und Bonitätsprüfung: Vorabqualifikation potenzieller Mieter durch Bonitätsprüfungen und Gespräche.
Anforderungen abgleichen: Abgleich der Mieterkriterien mit den Vorstellungen und Rahmenbedingungen des Vermieters.

4.2 Planung und Organisation der Besichtigung

Individuelle Besichtigungstermine: Organisation von Einzelbesichtigungen, um individuelle Fragen zu beantworten und gezielt auf Interessenten einzugehen.
Virtuelle Besichtigungstouren: Bereitstellung von 360°-Touren oder Live-Video-Besichtigungen als Alternative.

4.3 Nachbereitung der Besichtigungen

Feedbackgespräche: Einholen von Feedback der Interessenten, um die Vermarktung ggf. anzupassen.
Nachfassen bei potenziellen Mietern: Direkte Kommunikation, um das Interesse zu halten und offene Fragen zu klären.

Phase 5

Phase 5: Mieterauswahl und Vertragsverhandlungen

5.1 Finaler Auswahlprozess

Endgültige Mieterauswahl: Entscheidung für den geeignetsten Mieter basierend auf Bonität, Zuverlässigkeit und Passgenauigkeit.
Vorbereitung der Vertragsverhandlungen: Festlegung von Mietbedingungen und Aushandlung wichtiger Punkte wie Mietbeginn, Mietdauer und Kaution.

5.2 Erstellung des Mietvertrags

Vertragliche Absicherung: Ausarbeitung eines rechtlich sicheren Mietvertrags mit allen notwendigen Klauseln.
Festlegung der Mietkonditionen: Detaillierte Vereinbarungen zu Mietpreis, Nebenkosten, Zahlungsmodalitäten und Kaution.

5.3 Klärung offener Fragen und Einweisung

Fragen klären: Beantwortung aller offenen Fragen des Mieters und Klarstellung der Regelungen zur Nutzung und Pflege der Immobilie.
Einweisung in die Nutzung der Immobilie: Erläuterung technischer Details, Sicherheitshinweise und Hausordnung.

Phase 6

Phase 6: Übergabe und Vertragsabschluss

6.1 Vorbereitung der Übergabe

Erstellung des Übergabeprotokolls: Festlegung der zu dokumentierenden Punkte (Zählerstände, Mängel etc.).
Terminvereinbarung für die Schlüsselübergabe: Planung eines Übergabetermins, der allen Beteiligten passt.

6.2 Übergabe an den Mieter

Durchführung der Wohnungsübergabe: Dokumentation des Zustands der Immobilie und Übergabe der Schlüssel.
Unterzeichnung des Übergabeprotokolls: Beidseitige Bestätigung des dokumentierten Zustands, der Schlüsselübergabe und der vereinbarten Punkte.

6.3 Erklärung zur Nutzung und Verantwortung

Information über Pflichten und Rechte: Klärung der Pflichten des Mieters hinsichtlich Pflege und Nutzung der Immobilie.
Einweisung in Geräte und Einrichtungen: Erklärung der Bedienung von Heizung, Küchengeräten etc. und Sicherheitsvorkehrungen.

Phase 7

Phase 7: Nachbetreuung und Mietermanagement

7.1 Kundenservice und Mietermanagement

Kontaktpflege mit dem Mieter: Regelmäßige Nachfragen zur Zufriedenheit und ggf. Unterstützung bei Fragen oder Problemen.
Betreuung bei Instandhaltung und Wartung: Ansprechpartner bei Instandhaltungsfragen, regelmäßige Wartung der Immobilie und Unterstützung bei Reparaturen.

7.2 Mietverwaltung und Dokumentation

Verwaltung von Mietzahlungen: Überwachung der Mietzahlungen und gegebenenfalls Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
Dokumentation und Verwaltung von Mietverträgen: Verwaltung aller relevanten Dokumente und Mietverträge für Transparenz und Übersichtlichkeit.

7.3 Optimierung und langfristige Beziehungspflege

Erneuerung und Anpassung der Verträge bei Bedarf: Anpassung der Verträge bei Änderungen der Bedingungen oder gesetzlichen Anforderungen.
Betreuung zur langfristigen Zufriedenheit: Aufbau einer vertrauensvollen, langfristigen Beziehung durch regelmäßige Betreuung und Kommunikation.

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Phase 1: Vorbereitung und Zielgruppenanalyse

1.1 Markt- und Standortanalyse

1.2 Zielsetzung und Vermietungsstrategie

1.3 Immobilienaufbereitung

Phase 2: Exposé-Erstellung und Dokumentation

2.1 Hochwertige Exposé-Erstellung

2.2 Dokumentenvorbereitung

2.3 Informationen zur Umgebung

Phase 3: Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

3.1 Digitale Vermarktung

3.2 Traditionelles Marketing und Printmedien

3.3 Netzwerk- und Kooperationsmarketing

Phase 4: Interessentenmanagement und Besichtigung

4.1 Vorauswahl und Qualifizierung von Interessenten

4.2 Planung und Organisation der Besichtigung

4.3 Nachbereitung der Besichtigungen

Phase 5: Mieterauswahl und Vertragsverhandlungen

5.1 Finaler Auswahlprozess

5.2 Erstellung des Mietvertrags

5.3 Klärung offener Fragen und Einweisung

Phase 6: Übergabe und Vertragsabschluss

6.1 Vorbereitung der Übergabe

6.2 Übergabe an den Mieter

6.3 Erklärung zur Nutzung und Verantwortung

Phase 7: Nachbetreuung und Mietermanagement

7.1 Kundenservice und Mietermanagement

7.2 Mietverwaltung und Dokumentation

7.3 Optimierung und langfristige Beziehungspflege

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5.3 Klärung offener Fragen und Einweisung

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